Bij de ontwikkeling van een e-learning zijn doorgaans meerdere mensen betrokken: een onderwijskundige, de opdrachtgever, een vakinhoudelijk expert, een grafisch ontwerper en een LMS-beheerder. Welke rollen precies nodig zijn, hangt af van de omvang, het onderwerp en de technische vereisten van het project. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over wie wat doet tijdens de ontwikkeling van een e-learning.
Hoeveel mensen zijn er nodig om een e-learning te maken?
Voor een complete e-learning zijn gemiddeld drie tot vijf mensen betrokken. Bij een eenvoudige module kan één onderwijskundige veel taken combineren, maar bij grotere of complexere projecten werken een instructional designer, vakinhoudelijk expert, grafisch ontwerper en LMS-beheerder samen. De precieze samenstelling verschilt per project, maar samenwerking is altijd de kern.
Wat veel organisaties onderschatten, is dat de opdrachtgever zelf ook een actieve rol speelt. Zonder input vanuit de organisatie over doelgroep, leerdoelen en inhoud kan geen enkele specialist een effectieve leeroplossing bouwen. Een goede e-learning is dus altijd het resultaat van een gezamenlijk proces, waarbij verschillende disciplines elkaar aanvullen.
Bij kleinere projecten is het voordeel van een bureau dat alle expertise onder één dak zit. Zo hoef je als opdrachtgever niet te schakelen tussen losse freelancers of partijen, maar werk je met één team dat de volledige e-learningontwikkeling van begin tot eind verzorgt.
Wat doet een onderwijskundige bij een e-learning project?
Een onderwijskundige is verantwoordelijk voor de didactische opbouw van de e-learning. Hij of zij vertaalt de leervraag naar concrete leerdoelen, bepaalt de structuur van de module en kiest werkvormen die aansluiten bij de doelgroep. De onderwijskundige schrijft ook het script en zorgt dat de inhoud niet alleen informatief is, maar ook daadwerkelijk beklijft.
In de praktijk is de onderwijskundige de spil van het hele project. Hij of zij stelt de juiste vragen aan de opdrachtgever, verwerkt de input van vakinhoudelijke experts en bewaakt de rode draad door de hele module. Daarbij wordt altijd gewerkt vanuit bewezen didactische principes, zoals het activeren van voorkennis, het toepassen van herhaling en het inzetten van interactieve elementen om betrokkenheid te stimuleren.
Bij ons team hebben de onderwijskundigen een achtergrond in Onderwijswetenschappen. Dat betekent dat elke keuze, van de volgorde van de leerstof tot de manier waarop toetsvragen zijn opgebouwd, wetenschappelijk onderbouwd is.
Welke rol speelt de opdrachtgever tijdens de ontwikkeling?
De opdrachtgever is geen passieve klant, maar een actieve samenwerkingspartner tijdens de ontwikkeling van een e-learning. Hij of zij levert de context: wie is de doelgroep, wat moet de medewerker na de training kunnen of weten, en welke toon past bij de organisatiecultuur? Zonder die input kan een onderwijskundige geen module op maat maken.
Concreet betekent dit dat de opdrachtgever betrokken is bij:
- Het formuleren van de leervraag en leerdoelen
- Het aanleveren of goedkeuren van vakinhoudelijke informatie
- Het reviewen van scripts, prototypes en eindproducten
- Het nemen van beslissingen over stijl, toon en visuele richting
Hoe meer de opdrachtgever investeert in de samenwerking, hoe beter het eindresultaat aansluit op de werkelijkheid van de organisatie. Een e-learning die voelt als maatwerk, is dat ook altijd geweest.
Wanneer is een vakinhoudelijk expert nodig?
Een vakinhoudelijk expert is nodig wanneer de e-learning gaat over specifieke, technische of organisatiegebonden kennis die de onderwijskundige zelf niet bezit. Denk aan complianceregelgeving, veiligheidsprotocollen, medische procedures of interne werkprocessen. De expert levert de inhoud; de onderwijskundige maakt er een effectieve leerervaring van.
In veel projecten is de vakinhoudelijk expert iemand binnen de organisatie van de opdrachtgever: een ervaren medewerker, een manager of een specialist op een bepaald gebied. Soms wordt ook een externe expert ingeschakeld, bijvoorbeeld bij juridische of branchespecifieke onderwerpen.
De samenwerking tussen onderwijskundige en vakinhoudelijk expert is cruciaal. De expert weet wat er geleerd moet worden; de onderwijskundige weet hoe dat het beste overgebracht kan worden. Samen zorgen ze dat de e-learning inhoudelijk klopt én didactisch sterk is.
Wie verzorgt de grafische vormgeving en media in een e-learning?
De grafische vormgeving van een e-learning wordt verzorgd door een grafisch ontwerper of visueel ontwikkelaar. Deze persoon vertaalt het script en de inhoud naar een visueel aantrekkelijke en consistente module, inclusief illustraties, animaties, iconen en de algehele huisstijl. Goede vormgeving verhoogt de betrokkenheid van de lerende en versterkt de leerervaring.
Naast statische vormgeving speelt ook media een rol: geluidsopnames voor voice-over, video-elementen of interactieve scenario’s. Bij complexere projecten, zoals een e-learning escape room of een Virtual Reality-training, is de rol van de visueel ontwikkelaar nog groter en werkt hij of zij nauw samen met de onderwijskundige om inhoud en beleving te integreren.
Een belangrijk voordeel van werken met een bureau dat alle expertise in huis heeft, is dat de grafisch ontwerper en de onderwijskundige direct met elkaar afstemmen. Dat voorkomt miscommunicatie en zorgt dat het visuele ontwerp altijd de didactische opbouw ondersteunt, in plaats van er los van te staan.
Wat is de rol van een LMS-beheerder bij het uitrollen van e-learning?
Een LMS-beheerder zorgt dat de afgeronde e-learning beschikbaar komt voor de juiste medewerkers via een leermanagementsysteem (LMS). Hij of zij configureert het platform, koppelt de module aan de juiste gebruikersgroepen, bewaakt de technische werking en genereert rapportages over voortgang en resultaten. Zonder deze rol bereikt de e-learning de doelgroep niet op de juiste manier.
De LMS-beheerder is ook de persoon die ervoor zorgt dat de e-learning technisch correct functioneert: dat certificaten automatisch worden uitgereikt, dat de module op alle apparaten werkt en dat data over voltooiing correct worden bijgehouden. Dit is een technische maar onmisbare schakel in het proces.
Niet elke organisatie heeft al een LMS in gebruik. In dat geval is het kiezen en implementeren van een geschikt platform een apart traject, waarbij advies over de juiste keuze van groot belang is. De beste e-learning verliest zijn waarde als het platform niet aansluit op de behoeften van de organisatie.
Hoe E-Learning Training helpt bij de ontwikkeling van jouw e-learning
E-Learning Training biedt een complete end-to-end aanpak voor e-learningontwikkeling. Van de eerste leervraag tot en met het uitrollen via een LMS: alle expertise zit onder één dak. Dat betekent dat je als opdrachtgever niet hoeft te schakelen tussen losse specialisten, maar met één team werkt dat de volledige ontwikkeling verzorgt.
Wat E-Learning Training concreet biedt:
- Volledig maatwerk, afgestemd op jouw doelgroep, leervraag en organisatiecultuur
- Onderwijskundige begeleiding op basis van wetenschappelijke didactische principes
- Grafische vormgeving, interactieve elementen en indien gewenst gamification of VR
- LMS-advies, implementatie en optimalisatie
Weet je nog niet precies wat je nodig hebt? Dan is de Leercultuurscan een laagdrempelig startpunt: een tool waarmee we de huidige leercultuur van jouw organisatie in kaart brengen en samen bepalen welke leeroplossing het beste past. Wil je direct aan de slag met een e-learning op maat? Neem contact op met E-Learning Training en ontdek wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen.