Learning Management Systeem (LMS)

Je kunt ervoor kiezen om alle cursussen in je LMS aan te bieden in een catalogus. In de catalogus ziet de gebruiker een overzicht van alle beschikbare cursussen. 

In een LMS kun je op vele manieren gebruik maken van automatische mails. Je kunt werknemers een herinnering sturen als ze een training nog niet afgerond hebben of al lang niet meer zijn ingelogd. Ook kun je bijvoorbeeld nieuwe werknemers automatisch uitnodigen voor een cursus. 

In een LMS kun je leerpaden aanmaken, waardoor de cursist automatisch meerdere trainingen na elkaar volgt. Zo kun je een onboarding-traject voor nieuwe medewerkers starten met een kennismakingswebinar, gevolgd door een e-learning en een praktijkopdracht of toets.  

Voeg opdrachten of toetsen toe om de kennis van de cursist de toetsen. Je kunt dit aan het einde van een cursus doen, als voorwaarde voor het succesvol afronden. Toetsing kan ook voorafgaand aan een training. Zo bepaal je het instapniveau van een cursist en bepaal je welke module hij/zij moet volgen. 

Door rapportages krijg je inzicht hebt in de voortgang hebt van de deelnemers. In een oogopslag zie je wie bezig is met een cursus, wie een cursus heeft afgerond en wie er nog moet beginnen. Ook heb je inzicht in de manier waarop een cursus wordt gedaan. Zo geven toetsresultaten inzicht in hoeverre de inhoud door de medewerkers wordt beheerst – en bijvoorbeeld aan welk onderdeel er extra aandacht besteed moet worden. 

Je kunt certificaten aanmaken, die een deelnemer ontvangt na het succesvol afronden van een cursus. Zo kan de cursist aantonen dat hij/zij over de benodigde kennis en vaardigheden beschikt.  

Als je een kalender toevoegt aan je LMS, kunnen de gebruikers zien wanneer webinars plaatsvinden of opleidingen starten. Ze kunnen ook zien of er nog plek is voor een training en zichzelf inschrijven. 

Binnen een LMS kun je deelnemers indelen in groepen. Dit kunnen groepen zijn voor alle werknemers van een afdeling, of cursisten die op hetzelfde moment starten met een opleiding. Groepen kun je één keer berichten sturen, uitnodigen voor een module of aan leerpaden toewijzen. Ook kun je rapportage van een hele groep opvragen, zodat je in een oogopslag ziet hoe het leerproces van de groep ervoor staat. 

In een LMS vormen deelnemers een community. Ze kunnen discussies starten met hun mede-cursisten en vragen stellen aan elkaar of de docent.

Gamification is het toevoegen van game-elementen aan het leerproces. In een LMS kun je een puntensysteem of badges toevoegen om medewerkers te motiveren. Zo stimuleer je de leercultuur binnen je organisatie.