Een baan waar jouw inzet gezien, geprezen en gewaardeerd wordt. Daar zorgen we voor bij E-learning Training. Jij bent als officemanager de ruggengraat van ons bedrijf en zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt.
Dit ga je doen
Jouw werkdagen zijn ontzettend divers. Zo zorg je het ene moment dat alle boodschappen voor de lunch zijn gedaan, dan check je de capaciteit van het team voor de komende periode en het volgende moment check je of de facturen tijdig zijn ingeboekt. Ook voer jij check-in gesprekken met iedereen in het team. Wij zijn een kleine club L&D specialisten met grote ambities.
Nu onze huidige office- en projectmanager met zwangerschapsverlof gaat zijn we op zoek naar een leuke collega die ons daar bij wil ondersteunen zodat wij de focus kunnen leggen op het ontwikkelen van creatieve leeroplossingen voor onze klanten. In dit bedrijf sta je er niet alleen voor.
We brainstormen graag met je mee over nieuwe interne innovatieve projecten. Daarnaast bewaak jij de projectplanning met alle mogelijke klanten en met jouw analytische blik ondersteun jij in het waarborgen dat alle werkzaamheden op tijd en conform afspraak geleverd worden. In onze dynamische werksfeer breng jij ideeën op over hoe de kwaliteit van onze dienstverlening kan worden verbeterd.
Je krijgt de waardering en de vrijheid om deze ideeën zelfstandig uit te voeren. Daarnaast zorg je dat de facturen worden verstuurd en bijgewerkt zijn in het ERP systeem. Als rechterhand van de learning consultants ondersteun jij bij het inplannen van trainingen, kick-off, content meetings en andere afspraken. Je maakt een planning voor het bijwerken van de interne procedures.
Je organiseert leuke en inspirerende kwartaalmeetings voor het team. Aan het eind van elk kwartaal trekken we een hele dag uit om met het hele team een dagje eruit te zijn. De kwartaal meeting bestaat uit een teambuilding sessie, een kennissessie en een verbetersessie, waarna we de dag afsluiten met een borrel en/of etentje. Ook ben jij verantwoordelijk voor de lief en leed pot.
Als Office Manager bij onze scale-up van 13 medewerkers, vorm jij samen met de eigenaresse de backbone van het bedrijf. Bij ons staat de mens voorop en zetten we kwaliteit boven kwantiteit.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van
- Office management;
- Socialmedia and branding;
- Projectadministratie;
- Financiële administratie;
- Dagelijks welzijn van het team door het voeren van check-in gesprekken.
Het is aan jou om snel te schakelen en zaken op te pakken op een georganiseerde en zelfstandige manier, altijd met oog voor detail.
Dit neem je mee
Jij kunt je goed inleven in anderen en dankzij jouw analytisch vermogen begrijp je dan ook waar klachten vandaan komen. Voor veranderingen stel je je open en je durft je kwetsbaar op te stellen. Met een goede dosis gezond verstand, kennis en kunde ga jij de uitdaging aan om de dienstverlening te versterken. Ontwikkeling van processen en dienstverlening staat voor jou voorop.
Wat we belangrijk vinden, is dat je in het team past het, leuk vindt om de organisatie te laten groeien en affiniteit hebt met de Learning & Development branche. En dat je het gezellig vindt om elke maand game-night met collega’s te doen.
Verder verwachten we dat je uitstekend Nederlands en Engels spreekt en schrijft, bekend bent met digitale programma’s zoals MS Office, Excel en Teams, financieel inzicht hebt of hierin bereid bent te groeien, analytisch, gestructureerd en resultaatgericht bent en zelfstandig kunt werken.
We verwachten daarnaast dat je:
- Bezit over een relevante opleiding op minimaal hbo-niveau (of aantoonbaar werk- en denkniveau).
- Beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Aantoonbare affiniteit heeft met leren en ontwikkelen in professionele contexten.
- Integriteit, betrouwbaarheid en klantgerichtheid aantoonbaar in eerdere werkervaring.
Dit kan je verwachten
Onze informele en dynamische werkomgeving biedt een uitdagende baan van 24 – 32 uur per week. Het gaat in eerste instantie om vervanging tijdens het zwangerschapsverlof van een collega voor de periode van 1 maart tot en met 1 september 2026. Je kantoor is toegankelijk via het openbaar vervoer en is een plek waar je je snel thuis zult voelen dankzij de gezellige en open sfeer.
Daarnaast bieden we bij een fulltime aanstelling:
- Salaris tussen €2800 en €3800 bruto;
- 30 dagen vakantie;
- Een laptop en telefoon van de zaak;
- Pensioenregeling en 8,33% vakantiegeld;
- Reiskosten vergoeding;
- Leuke teamuitjes en mogelijkheden tot trainingen en workshops.
Sollicitatieproces
De vacature staat open tot 9 januari. Stuur je sollicitatie en motivatiebrief naar het mailadres hieronder. Hierop vind een eerste selectie plaats en checken we minimaal 1 referentie. Tussen 12 en 23 januari nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Hierin bespreken we je vakinhoudelijke vaardigheden, zoals planningsvaardigheden, communicatievaardigheden, projectmanagement. Daarna wordt je in de week van 26 januari eventueel uitgenodigd voor een tweede gesprek. In dit gesprek bespreken we je algemene competenties, zoals focus op kwaliteit, samenwerken in een team, zelfstandig werken, hulp vragen. Afsluitend volgt een arbeidsvoorwaardengesprek.
Leren, ontwikkelen en meegroeien met de organisatie staat bij ons centraal. Mooi toch? Ben jij beschikbaar voor 24 tot 40 uur per week ? Kom dan snel met ons in contact. Bel 085-0655340 of mail annemarie@elearningtraining.nl voor een eerste vrijblijvende kennismaking.
